各书院、学院、相关部门：

为进一步简化毕业生离校办理流程，提升离校服务质量，毕业生离校系统即日起上线运行。系统在实现离校手续智能化基础上，特别推出“校园时光数据账单”特色暖心功能，全方位优化毕业生离校服务体验。现将相关事项通知如下：

一、登录方式

全校毕业生可任选以下方式便捷登录离校系统：

1.企业微信登录：企业微信—工作台—系统直通车—离校系统；

2.微信公众号登录：关注“河南医药大学信息化”公众号，下方菜单栏—数字校园—离校系统。

二、离校办理流程及系统特色功能

本次上线的毕业生离校系统已完成校内各部门离校业务全面整合，实现离校事项线上查询、办理进度全程可视化、手续流程无纸化，改变传统线下多部门跑腿办理的模式，大幅提升离校办理便捷度。

（一）离校办理流程

系统办理环节无固定先后顺序，已完成或无需办理的离校事项，将自动标记为“已办理”；若事项显示“未办理”，请毕业生及时联系对应部门负责老师咨询办结（各环节下方均附有部门联系方式），完成对应手续后系统数据将于1-2日自动更新，请耐心等待。

特别强调：办理流程新增电子校友卡申领环节，电子校友卡永久有效，可作为校友身份凭证，用于后续返校通行、图书馆借阅、校友活动参与、校友资源对接等各类权益服务。

（二）专属校园时光数据账单

为留存专属校园记忆，本次系统上线特别推出“校园时光数据账单”暖心功能。依托校园大数据平台，自动汇总整合毕业生在校期间的学习生活数据，用数字化形式定格青春时光、珍藏求学记忆，为每位毕业生打造独一无二的校园毕业纪念。该功能为自愿查询、免费使用，不关联离校手续办理，不会影响正常离校流程。

三、相关工作要求

1.请全体毕业生及时登录离校系统，认真核对个人待办事项，严格按照学校统一工作安排，有序完成各项离校手续办理。

2.各书院、学院、相关部门需压实工作责任，全力保障系统平稳高效运行，为毕业生提供贴心、高效、优质的离校服务。

四、技术支持

使用过程中如遇系统登录、功能故障等系统技术问题，请联系网络与信息中心，联系电话：0373-3831450。

网络与信息中心

2026年6月12日