各书院、学院：

为进一步规范我校学生资助管理工作，精准完善河南省资助系统学生信息数据，保障2026年秋季学期家庭经济困难学生认定、国家奖助学金评审、资助资金发放等工作有序开展，现就组织开展全校学生资助在线系统信息激活、学籍异动更新及院系审核工作通知如下，所有工作务必于9月10日前全部完成。

一、学生系统激活工作

激活对象为2026级全体新生及未完成系统激活的老生。请各单位组织学生通过扫码登录河南省高校学生资助在线系统，参照《河南省资助在线学生激活指南》（附件1、2）如实、完整填报个人基本信息，完成账号激活。

资助系统激活是学生参与各类资助申报的必备前置条件，直接关系到学生奖助资格认定。各书院、学院务必通知到全体学生，做到全员激活、不漏一人。

二、学籍异动信息更新工作

针对存在转专业、留级、退伍复学等学籍变动但未在省资助系统提交异动申请的老生，各学院须逐一排查梳理。督促学生登录资助系统核对个人学院、专业、年级等学籍信息。信息有误的，严格按照《学籍异动申请流程》（附件3）及时提交变更申请，确保系统信息与在校实际学籍保持一致。

三、书院、学院审核管理工作

各书院、学院资助负责人需及时登录院系管理后台，对学生提交的系统激活信息、学籍异动申请逐一审核确认并线上审批通过，确保学生操作有效生效。审核操作参照《院系负责人操作指南》（附件5）执行。

各单位须妥善保管系统账号密码，严禁对外泄露、转借他人，严格做好学生信息数据安全保密工作。如遗忘账号密码，可联系学生资助管理中心协助找回。

四、问题处理说明

学生在系统登录、信息填报、异动提交过程中遇到的各类异常、报错、操作难题，可对照《资助在线系统登录问题解决汇总》（附件4）自主排查处理，高效完成相关填报工作。

五、工作要求

（一）提高思想认识。资助系统数据是秋季各项资助工作开展的基础依据，各单位要高度重视，安排专人负责、统筹推进，按时保质完成全部工作。

（二）全面摸排落实。逐人核查学生激活、异动完成情况，杜绝形式化摸排、应付式报送，确保数据真实、准确、完整。

（三）严守工作纪律。严格保护学生个人隐私与资助数据，规范操作流程，杜绝信息泄露，切实保障学生资助工作规范、公正、有序地开展。

联系人：陈希娟  联系电话：3831959

学生资助管理中心

2026年9月3日